Le taux dépend du lieu de fourniture
Pour les fournitures taxables ordinaires, les taux actuels sont une TPS de 5 % dans les provinces et territoires non participants, une TVH de 13 % en Ontario, de 14 % en Nouvelle-Écosse, et de 15 % au Nouveau-Brunswick, à Terre-Neuve-et-Labrador, à l'Île-du-Prince-Édouard et dans les autres provinces participantes. Au Québec, on applique généralement 5 % de TPS et 9,975 % de TVQ. Les fournitures détaxées sont taxées à 0 %.
Le taux n'est pas automatiquement celui du lieu où l'entreprise est située. Pour les biens, la livraison ou l'expédition au client détermine généralement la province de fourniture. Une vente livrée de la Colombie-Britannique à l'Ontario est donc généralement assujettie à la TVH de 13 % de l'Ontario. Les services et fournitures particulières ont leurs propres règles de lieu de fourniture.
Inscription : le critère de petit fournisseur comporte des nuances
Pour la plupart des entreprises, le seuil de 30 000 $ tient compte des fournitures taxables mondiales, y compris les fournitures détaxées, de l'entreprise et de ses associés. Il vise un trimestre civil et les quatre trimestres civils consécutifs précédents. Dépasser 30 000 $ en un seul trimestre peut rendre l'inscription obligatoire dès la fourniture qui fait franchir le seuil; le dépassement sur quatre trimestres met généralement fin au statut après le mois suivant. Les fournitures exonérées, les services financiers, les ventes d'immobilisations et l'achalandage sont exclus du calcul.
Cette règle ne s'applique pas indistinctement à tous les organismes. Les organismes de bienfaisance, institutions publiques et organismes de services publics ont d'autres critères, et certaines entreprises, comme les taxis, peuvent devoir s'inscrire quel que soit leur montant. Un petit fournisseur peut s'inscrire volontairement, mais doit alors percevoir et remettre la taxe sur ses fournitures taxables et peut demander les CTI/RTI admissibles.
Déclarations, versements et crédits de taxe
Une personne inscrite produit une déclaration pour chaque période, même si la déclaration est néant. Les déclarations et versements mensuels ou trimestriels de TPS/TVH sont généralement dus un mois après la fin de la période. Pour la plupart des déclarants annuels, l'échéance est trois mois après la fin de l'exercice; un propriétaire unique au 31 décembre qui a un revenu d'entreprise paie généralement le 30 avril et produit sa déclaration le 15 juin. Au Québec, une déclaration combinée TPS/TVH-TVQ est possible; le montant net correspond à la taxe perçue, y compris la taxe facturée, moins les CTI et RTI admissibles.
Un CTI ou un RTI permet généralement de récupérer la taxe payée ou payable sur des intrants utilisés dans des activités commerciales. Il faut être inscrit pendant la période pertinente et conserver des factures ou preuves suffisantes. Les dépenses personnelles ou liées à des activités exonérées ne donnent généralement pas droit à un crédit; les dépenses mixtes sont habituellement limitées à la portion commerciale.