Vos renseignements. Nos responsabilités.

Astritis Pro Accountants propose des services de comptabilité, de fiscalité et de conseil. Cette politique vise les renseignements personnels transmis sur ce site et les données utilisées pour son fonctionnement. Lisez-la avec nos Conditions d’utilisation et les informations sur les témoins ci-dessous.

L’utilisation des renseignements personnels est assujettie à la législation applicable, notamment la LPRPDE et les lois provinciales sur la protection des renseignements personnels, le cas échéant. Des protections supplémentaires prévues par la Loi 25 du Québec peuvent s’appliquer.

Lorsque vous nous contactez, demandez une consultation ou remplissez un formulaire, nous recueillons les renseignements transmis : notamment votre nom, adresse courriel, numéro de téléphone, langue souhaitée, service ou bureau choisi et message.

Les questionnaires fiscaux, formulaires de dépenses et documents fiscaux peuvent contenir des renseignements financiers, familiaux, immobiliers, commerciaux ou professionnels, ainsi que vos pièces jointes. Une candidature comprend les coordonnées, le poste choisi, les questions facultatives et les éventuels CV ou lettres de motivation.

Le site conserve aussi la référence et la date d’envoi ainsi que le consentement donné avec le formulaire. Fournissez uniquement les renseignements utiles à votre demande. Utilisez les champs de fichiers prévus pour les documents demandés ; ne transmettez jamais de mots de passe ni d’identifiants de connexion bancaire.

Le fonctionnement et la protection du site peuvent nécessiter des données techniques de requête, notamment l’adresse IP, des informations sur le navigateur ou l’appareil et des données de sécurité. Les fournisseurs d’hébergement, de stockage, de diffusion de contenu ou de polices peuvent recevoir des données techniques lors de l’affichage du site.

Votre préférence linguistique est conservée localement sur votre appareil. Les réponses et fichiers non envoyés ne sont pas enregistrés automatiquement comme brouillon d’une session à l’autre ; les réponses et pièces jointes envoyées sont conservées dans la base de données du site.

Cette application n’ajoute pas de témoins publicitaires ou analytiques, d’outils de géolocalisation précise ni d’empreinte numérique de l’appareil. Cela ne signifie pas que les fournisseurs d’hébergement ne traitent aucune donnée technique.

Nous utilisons les renseignements pour répondre aux demandes, communiquer au sujet de nos services, examiner les questionnaires et documents, et fournir des informations comptables et financières pertinentes. Les candidatures servent à l’examen des profils et à la communication avec les candidats.

Les commentaires utiles et les données techniques peuvent également nous aider à sécuriser, dépanner et améliorer le site et son expérience. L’envoi d’un formulaire ne confirme pas un rendez-vous et ne crée pas de mandat professionnel.

Les réponses liées à un service se distinguent du marketing sans rapport avec votre demande. Les messages électroniques commerciaux sont soumis aux exigences applicables de consentement, d’identification et de désabonnement, notamment celles de la Loi canadienne anti-pourriel.

Nous ne communiquons pas vos renseignements personnels à des tiers, sauf lorsque la loi l’exige ou que cela est nécessaire pour vous fournir nos services. Le traitement nécessaire peut impliquer les fournisseurs d’hébergement, de stockage en base de données, de diffusion, de sécurité ou des services demandés.

Les questionnaires, documents et candidatures ne sont pas publiés dans une interface de consultation publique des dossiers sur ce site. Les sites externes sont régis par leurs propres pratiques de confidentialité et de témoins.

Pour le traitement par notre bureau, un PDF de votre formulaire rempli, comprenant vos réponses et vos coordonnées, est envoyé à Astritis à info@astritis.com. Les documents téléversés restent dans la boîte de réception privée des formulaires. Votre courriel de confirmation contient uniquement le nom du formulaire et la référence de votre envoi.

Transmettez uniquement les renseignements nécessaires. Ne communiquez jamais vos mots de passe ni vos identifiants de connexion bancaire.

Nous prenons des mesures physiques, électroniques et procédurales raisonnables pour protéger les renseignements contre les accès, divulgations et utilisations non autorisés. L’accès et le traitement doivent être adaptés aux renseignements et au service concerné.

Aucune transmission sur Internet ni méthode de stockage ne peut être garantie entièrement sûre. Nous ne pouvons promettre une sécurité absolue. Contactez-nous pour toute préoccupation au sujet de renseignements transmis.

Les demandes, questionnaires, réponses aux formulaires, candidatures et pièces jointes envoyés sont conservés de manière persistante pour être examinés et gérés. L’application n’applique actuellement aucun délai de suppression automatique à ces envois.

La conservation et la suppression peuvent dépendre de la finalité des renseignements et des obligations légales, comptables ou professionnelles applicables. Contactez-nous pour connaître les renseignements conservés dans votre situation ou demander leur suppression ; ces obligations peuvent limiter la demande.

Vous pouvez nous contacter au sujet de l’accès à vos renseignements, de la correction d’erreurs, de leur conservation ou suppression, ou du retrait d’un consentement. Nous examinerons la demande selon la loi applicable et les circonstances du dossier. Une vérification d’identité peut être nécessaire.

Vous pouvez retirer le consentement aux messages électroniques commerciaux par un lien de désabonnement disponible ou en nous contactant. Les paramètres de données de site de votre navigateur permettent d’effacer la préférence linguistique.

Ce site ne s’adresse pas aux enfants de moins de 13 ans et nous ne recueillons pas sciemment de renseignements personnels directement auprès d’eux. Contactez-nous si vous pensez qu’un enfant a transmis des renseignements afin que nous examinions la situation.

Cette refonte ne propose actuellement ni commentaires publics ni interface de profil utilisateur en libre-service. Si ces fonctionnalités sont ajoutées, leurs pratiques de traitement des renseignements seront précisées.

Pour les fonctionnalités de commentaires visées par la politique existante, les commentaires et métadonnées peuvent être conservés indéfiniment afin de reconnaître les réponses ultérieures et vérifiés par un service automatisé antipourriel. Les utilisateurs inscrits peuvent consulter, modifier ou supprimer leurs renseignements de profil, sauf le nom d’utilisateur ; les administrateurs peuvent également les consulter et modifier. Cela ne signifie pas que ces fonctionnalités sont actuellement activées.

Les témoins sont de petits fichiers texte enregistrés par un site sur un ordinateur ou appareil mobile. Les témoins de session prennent normalement fin avec la fermeture de la session du navigateur ; les témoins persistants demeurent jusqu’à leur expiration ou suppression. Le stockage local peut aussi mémoriser une préférence.

La refonte conserve localement la préférence linguistique. Elle ne configure aucun suivi publicitaire, analytique ou marketing intersites facultatif. Les catégories suivantes expliquent les finalités décrites dans la politique de témoins existante ; elles ne constituent pas une liste de traceurs installés.

Lorsque la loi applicable exige un consentement pour un stockage ou suivi facultatif, des informations et choix appropriés doivent être fournis avant son activation. Aucun bandeau de consentement publicitaire ou analytique ni outil de paramètres de témoins n’est actuellement configuré, car ces fonctionnalités facultatives ne sont pas activées.

Les sites et fournisseurs tiers peuvent avoir leurs propres pratiques. Consultez leurs politiques lorsque vous suivez un lien externe ou utilisez une fonctionnalité tierce. Les paramètres de confidentialité de Chrome, Firefox, Safari ou Microsoft Edge permettent de gérer les témoins et d’effacer les données locales. Le blocage de certains stockages techniques peut affecter le fonctionnement.

• Strictement nécessaires : fonctionnement technique, sécurité, gestion du réseau et accessibilité.
• Fonctionnels et préférences : mémorisation des choix, notamment la langue, ou fonctionnalités facultatives de médias intégrés et de partage.
• Analyse et statistiques : mesure des visites, sources de trafic et performances, si ces outils sont activés.
• Marketing et suivi : personnalisation publicitaire, mesure des campagnes ou suivi intersites, s’ils sont ajoutés avec le consentement requis.

Nous pouvons modifier cette politique et ses informations sur les témoins pour tenir compte des technologies, lois ou pratiques. La version révisée sera publiée ici avec une date à jour. Veuillez la consulter lorsque vous utilisez le site.

Pour toute question concernant cette politique ou vos renseignements, utilisez notre formulaire ou contactez Astritis directement.